Как выполняется обработка архивной документации в организациях и частных компаниях

Архивная обработка документов - серьезный процесс в самых разных компаниях. Скопление большого количества личных дел, бухгалтерских отчетов, производственной документации и прочих важных документов требует систематизации и хранения. По требованиям законодательства, бухгалтерская документация обязана храниться до 10 лет, кадровая – до 50 лет, а определенные печатные данные и вовсе требуется хранить на производстве все время, пока оно существует. Архивная обработка осуществляется очень скрупулезно, поскольку несоблюдение правил ведет к той или иной ответственности.

Как осуществляется архивная обработка документов?

Обработка архивных дел происходит пошагово:

1. Экспертиза ценности информации. Осуществляется изучение важности документации не только для самой компании или предприятия, но даже для истории.
2. Обработка документации: удаление копий, дубликатов, черновиков с дальнейшим уничтожением. Кроме этого по ходу обработки совершается поиск документов, где истек срок хранения и составляется акт о выделении материалов к ликвидации. Все эти действия позволят сжать объем архивов.
3. Составление описи документов. Составляются, чаще всего, несколько видов описей для быстрого и простого поиска требуемых материалов.

Нужно ли обращаться к профессионалам?

Архивная обработка невзирая на кажущуюся простоту - крайне сложный процесс. Большая часть организаций обращается к профессиональным экспертам, которые предлагают сегодня услуги по архивной обработке. Привлечение экспертов выгодно по любому параметру, к тому же не понадобится тратить свое бесценное время на бумажную волокиту.